WorkFlowy

Por: Germán Rojas Caro (17/09/2021) 

El workflow es una herramienta que permite la automatización de los flujos de las actividades o el trabajo que desarrolla una entidad diariamente, permitiendo que los procesos fluyan de un empleado a otro, siguiendo las líneas jerárquicas de organización de la entidad, sobre la base de criterios establecidos con anterioridad.

Indudablemente, la herramienta promueve el trabajo colaborativo pues los usuarios pueden aportar y modificar el flujo según se cumplan objetivos.

Para lograr óptimos resultados, según el tipo de tareas o actividades que desarrolla la entidad, se plantea el sistema más apropiado a aplicar. De esta forma, tenemos tres tipologías o categorías:

1.   Workflow Ad hoc

En este sistema de trabajo, las reglas y normas no son rígidas, por el contrario, pueden sufrir modificaciones durante el proceso de trabajo en función de las necesidades que vaya presentándose.

2.   Workflow de producción

A diferencia del sistema anterior, su flexibilidad es muy limitada. De tal manera que sigue una dirección preestablecida y conocida ampliamente por todos los empleados.

3.   Workflow administrativo

Este sistema es intermedio, entre el Ad hoc y el de producción. Se implementa cuando se realizan tareas sin estructura definida, repetitivas, previsibles y con reglas de coordinación relativamente simples.

Para que el trabajo fluya se requiere una secuencia de pasos necesarios a seguir. Independientemente del sistema que se requiera para dar solución a las necesidades, el método de creación de un flujo de trabajo es sencillo y no varía, para lo cual es necesario seguir el siguiente esquema:

·    Definir los objetivos

·    Diseñar

·    Implementar

·    Medir los resultados.

Fuente imagen: https://bit.ly/2XB4Awy

Óscar Martín. (2015, 23 de marzo). Workflowy: Gestiona listas y tareas de forma simple, sencilla y gratis. [YouTube]. https://www.youtube.com/watch?v=kWExg2wUkVU

BIBLIOGRAFÍA:

José María de los Santos· (2021, 19 de marzo. WorkFlowy Software Review for         2021. Consultado el 17 de        setiembre de 2021. https://project-           management.com/workflowy-software-review/